Sebenarnya sudah lama Gmail menyediakan fasilitas email gratis yang mulanya unlimited; namun sudah berjalan sekitar 2 tahun Gmail membatasi menjadi 50 account dengan masing-masing kapasitas 7 GB. Kita dapat membuat nama-nama account email sendiri, seperti info[at]nama-domain-website.com dan info[at]nama-domain-perusahaan.com. Sudah begitu banyak tutorial yang menjelaskan bagaimana pembuatannya. Artikel tersebut merupakan salah satu fasilitas bacaan petunjuk yang kami sediakan buat para klien dari jasa website kami dan beberapa newbie apabila mereka menginginkan adanya fasilitas tersebut dan mau mencoba membuat sendiri.
Alasan terbesar kenapa klien kami beralih ke Gmail, karena account email yang dapatkan dari hosting seringkali tidak memadai, seperti seringnya gagal terkirim, lambatnya pengiriman email dan terbatasnya kuota email tersedia.
Keunggulan fasilitas tersebut: email yang anda kirimkan dari Gmail akan diterima oleh pihak lain seakan berasal dari account email yang anda buat( seperti: info[at]nama-domain-web.com). Pihak lain yang mengirim pesan ke info[at]nama-domain-web.com akan langsung masuk di Gmail, tanpa ada tembusan di account email hosting. Google dengan nama yang sudah mendunia, dengan pastinya jarang mengalami kegagalan dalam pengiriman email.
Selain yang gratis terbatas, Gmail juga menyediakan versi premium berbayar dengan fasilitas lebih kaya fiturnya, anda dapat meninjaunya di http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html
Berikut dijelaskan pembuatan account tersebut:
SIGNUP ACCOUNT EMAIL/ Pendaftaran custom account email di Gmail
Anda dapat meninjau ke halaman http://www.google.com/apps/intl/en/business/features.html
Pilihlah Google Apps (Free)
Langkah pertama, Ketik nama domain anda, lalu klik tombol "Get Started". Lalu pada langkah kedua, Isilah informasi yang diminta oleh pihak Google dengan sejujurnya.
Pada langkah terakhir, anda harus mengisikan nama account email yang ingin dibuatkan oleh Gmail, berikut passwordnya dan captcha-anti spam.
Tanpa perlu mengubah lebih lanjut setting di bawah captcha tersebut, anda langsung mengklik tombol "I Accept. Continue with setup>"
SETUP ACCOUNT EMAIL yang telah didaftarkan.
Isikan username dengan account email yang telah anda daftarkan. cukup nama account saja, tanpa perlu menulis "@nama-domain-anda.com", isikan password yang telah anda daftarkan. Lalu klik "Sign in". Setelah itu anda bisa mengikuti langkah-langkah dari gambar berikut ini.
Halaman ini adalah halaman permintaan verifikasi dari host & domain anda. Saya biasa memakai opsi pertama, "Upload an HTML..", lalu halaman tampak seperti berikut ini:
Anda diharuskan membuat sebuah file HTML dengan nama "googlehostedservic.html" (Pakai saja Notepad, lalu simpan dengan nama "googlehostedservic.html"). Isikan di file tersebut, kodenya seperti yang tertera di halaman Dasboard Gmail anda masing-masing. Upload file tersebut di root/public_html, sehingga menjadi http://nama-domain-anda.com/googlehostedservic.html. Jika sudah, klik "I've completed.."
Anda bisa membaca tutorial yang disediakan, atau menekan "skip this guide" untuk ikuti langkah berikutnya.
AKTIFKAN ACCOUNT EMAIL YANG TELAH DIDAFTARKAN.
Ikuti langkah selanjutnya dari gambar-gambar berikut. Klik link kata "Email"
Di halaman Set up email delivery, anda harus mengubah jalur pengantaran dari account email hosting ke Gmail. Sehingga setiap kali email baru yang datang akan masuk ke inbox Gmail dan bukan ke email host anda. Pilihlah jenis versi Panel DNS anda, tanyalah tim support/CS host anda. Di sini saya memakai contoh CPanel.
Gambar di bawah ini, adalah proses ketika anda memilih jenis panel CPANEL. Anda harus mengubah MX Entry dari Panel host, CPanel anda.
Sebelum mengklik "I have completed...", anda harus membereskan setting MX record/entry di panel host anda. Berikut contoh icon MX Entry di CPanel yang harus anda proses.
Setelah masuk ke halaman MX Entry, biarkan setting default dan anda menuju pada bagian bawah untuk MX Record. Edit destination MX Record dengan ASPMXLGOOGLE.com, lalu klik Edit.
Maka, Email anda berhasil diaktifkan seperti tampak gambar berikut ini:
Klik saja link Email tersebut, sehingga akan tampak halaman seperti gambar di bawah ini:
Saran saya, pakailah sett default yang disediakan, sehingga anda masuk ke account email anda dengan login GMAIL, seperti contoh berikut:
Untuk sett kembali Google Apps milik domain tersebut,misal untuk keperluan menambah email account, mengubah password email account atau memberikan hak akses account sebagai administrator, anda dapat langsung mengaksesnya melalui address: http://google.com/a/nama-domain-web-anda
Nah, berhasil, memang pertama kali memang cukup membingungkan sih buat saya, makanya saya mempostingkan langkah-langkahnya agar saya juga tidak lupa dan terekam di otak saya :). Semoga posting saya dapat membantu dan mencerahkan anda semua. Salam.
